4shared平台的設計是圍繞在安全、管理控制、資料整合、和應用溝通。透過廣泛的程序及技術, 應用程式提供安全架構, 可避免未經授權存取機密資料及輕易的改變隱私設定。
硬體安全
劃成數據中心通過區域, 需要身份證驗證與手動幾何測量的生物掃描儀。客戶的 IDC認証及連絡管理是透過Siebel完成; 目前需要政府頒發的圖像身份證,ID徽章及手動生物識別掃描, 防址ID徽章讀取、二次手動掃描、生物測量手動擷取三維的人為陷井。
額外的線上網站外安全措施,包括:多個 360度相機 10倍變焦,更 100多個固定攝像機,高速與 DV盒式磁帶錄像機,硬盤驅動器 消除停機時間掉期及以上的磁帶錄音,最低30天的磁帶存儲
產業實力, 專用機架式伺服器, 多功能處理器, 充裕電源, 充裕網卡。
軟體安全性
客戶數據安全地駐留在多重防火牆之後的數據庫主機,是 不能從網路連結的。為了獲得數據,運營商必須利用 應用服務器,其訪問是通過嚴格的安全限制。
機密數據,如用戶名和密碼,是通過一個加密的擔保 連接(使用128位元加密)。
數據安全
4shared有條理地定期備份所有資料庫。我們保證所有存放於我們主機中資料的準確性和安全性。
客戶數據存儲在我們的服務器為期限的賬戶,加上最多一年 後。客戶可以在任何 時間要求把信息從 4shared主機上刪除。
此外,你可以增加密碼來保護任一資料夾
客戶託管的企業安裝可以進一步限制訪問,通過應用額外 國內安全的措施。
限制存取
你的檔案不出現在搜尋結果:
要從搜尋結果中排除您的檔案, 請到設定功能裡的一般頁籤, 將 允許我的檔案出現在搜尋結果(如果它是被選取的狀態)的狀態取消。
使用密碼保護分享的資料夾
您可以設定密碼來保護及避免未經授權存取分享資料夾。要設定資料夾密碼, 請登入您的帳戶, 在左邊目錄結構中, 打開該資料夾並在資料夾名稱上按滑鼠右鍵, 選擇"分享及安全性"動作, 頁面將被導入選擇"分享此資料夾"選項, 在"鏈結及安全性"上將"加入密碼"打勾。然後在"密碼"及"確認密碼"輸入框裡輸入您自己設的密碼。注意密碼有大小寫之分, 您必須輸入相同的密碼二次。最後點擊"儲存變更"按鈕即完成密碼設定。
只允許檔案的發布者下載:
只想讓發佈者自己下載檔案的話, 請在檔案上面按滑鼠右鍵, 選擇"屬性", 畫面將轉入"檔案屬性"頁面, 選取"只允許發佈者自己下載"並按下"儲存"即可。
將檔案設成私人:
分享資料時,您可在"同意"區域中選擇"只能檢視公開資料"選項,將它打勾並點擊"返回"按鈕。在"權限Access"欄位,您會看到公開資料夾下所有檔案都有非公開的狀態,表示他們不被其他人看到。若想分享部份檔案,則將它們勾選,並點擊工具列的"將選擇到的檔案公開"按鈕,這樣的話,只有您分享出來的公開檔案會被其他人看到,非公開的檔案則不會被人看到。